Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Falle einer Bewerbung

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte Informationen nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Stand: 05/2018

 

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

wir freuen uns über Ihre Bewerbung und Ihr Interesse, unser Unternehmen in Zukunft mitzugestalten. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten mit größtmöglicher Sorgfalt im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle:

Meißener Stadtwerke GmbH
Karl-Niesner-Str. 1
01662 Meißen
Telefon: 0351/46010
E-Mail: info@meissener-stadtwerke.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Meißener Stadtwerke GmbH
Karl-Niesner-Str. 1
01662 Meißen
Telefon: 0351/46010
E-Mail: datenschutz@stadtwerke-meissen.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses bei den Meißener Stadtwerke GmbH erhalten. Dazu zählen sowohl die Daten aus Ihrer Bewerbung selbst als auch diejenigen Daten, die Sie uns im Rahmen des Kontaktformulars übermittelt haben.

Konkret verarbeiten wir folgende Daten:

  • Personalien (z.B. Name, Adresse, Geburtstag und –ort, Staatsangehörigkeit, …)
  • weitere Kontaktdaten (z.B. E-Mail Adresse, Telefon, Fax, …)
  • Berufs- / Ausbildungsdaten (z.B. Führerscheine, Angaben zur Schul- und Berufsausbildung, …)
  • Bewerbungsfoto
  • Kündigungsfristen
  • Gehaltsvorstellungen

Korrespondenz (z.B. Schriftverkehr mit Ihnen)

Daneben verarbeiten wir auch besondere Kategorien der personenbezogenen Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO), sofern wir dazu verpflichtet sind. Dazu gehören:

  • ggf. Behinderungsgrad sowie vorhandene Merkzeichen

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie ggf. weitere Datenschutzbestimmungen:

  • Zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-Neu)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ist als vorvertragliche Maßnahme vor Abschluss eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.

4. Wer bekommt meine Daten
Wir übermitteln Ihre Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte. Innerhalb der Meißener Stadtwerke GmbH erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

5. Werden Daten in ein Drittland oder an internationale Organisationen übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes – EWR) oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Nach dessen Abschluss speichern wir Ihre Daten im Falle einer negativen Einstellungsentscheidung unsererseits noch für 6 Monate. Nach Ablauf von 6 Monaten werden wir Ihre Daten automatisch und ohne erforderliche Aufforderung von Ihnen löschen. Über die Verarbeitung Ihrer Daten zur und nach Abwicklung Ihres Beschäftigungsverhältnisses werden wir sie gesondert informieren.

Sollten Sie Ihre Bewerbung zurückziehen oder unser Beschäftigungsangebot ablehnen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen.

Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit Sie dies von uns verlangen, z.B. um Berücksichtigung für zukünftige Bewerbungsverfahren zu finden oder um eigene Rechtsansprüche geltend zu machen bzw. sich gegen Rechtsansprüche anderer verteidigen zu können (Art. 18 Abs. 1 lit. C DSGVO).

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Vorrausetzungen uns gegenüber folgende Rechte:

  • a. Recht auf Auskunft ( Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG - Neu)
  • b. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • c. Recht auf Löschung bzw. „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO, §35 BDSG - N eu)
  • d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)  
  • e. weitere Rechte

Sie können bei Vorliegen der in Art. 20 DSGVO genannten Vorrausetzungen auch die Herausgabe der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverhältnisses oder auf Basis einer Einwilligung bereitgestellten personenbezogenen Daten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Ferner haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsort, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstößt. Die für die Meißener Stadtwerke GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte. Weitere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe, die Ihnen möglicherweise zustehen, bleiben hiervon unberührt.

8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung meiner Daten?
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?
Wir führen keine automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelt haben, durch.